Si últimamente has recibido llamadas comerciales anunciando que «VeriFactu ya está aquí» y no sabes si creértelas, tranquilo: no eres el único. Tras varios cambios de calendario y aplazamientos, por fin podemos ponerle fechas claras. Las sociedades deberán tener adaptados sus sistemas de facturación desde enero de 2027 y los autónomos desde julio de 2027.
Hay tiempo, sí. Pero en Asesoría Danalo preferimos que lo uses bien y no tengas que resolverlo todo con el plazo encima. Te lo contamos sin tecnicismos.
¿Cuándo será obligatorio VeriFactu?
De acuerdo con el Real Decreto-ley 15/2025, el calendario definitivo es el siguiente:
- 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (S.L., S.A. y demás sociedades).
- 1 de julio de 2027: el resto de obligados, entre ellos autónomos, profesionales y determinadas entidades en atribución de rentas.
Un detalle importante: el tamaño del negocio no marca la obligación. Una pequeña S.L. con poca facturación queda afectada igual que una gran empresa. Lo relevante es la situación tributaria y el sistema que utilizas para facturar.
¿Qué es exactamente VeriFactu?
Dicho de forma sencilla: la norma pretende que los programas de facturación no permitan borrar, modificar o alterar una factura sin que quede rastro. Los sistemas deberán garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, de manera que cada uno quede encadenado con el anterior.
Esto afecta a rutinas muy asentadas en algunos negocios: corregir una factura ya no será entrar en el programa, cambiar un dato y seguir como si nada.
Dos formas de cumplir: con envío a Hacienda o sin él
El reglamento contempla dos modalidades. La modalidad VERI*FACTU, en la que los registros de facturación se remiten automáticamente a la Agencia Tributaria, y otra que permite conservar los registros en el propio sistema, con requisitos reforzados de seguridad y trazabilidad. Adaptar el software y enviar cada registro a la AEAT son cosas relacionadas, pero no idénticas: conviene revisar qué modalidad ofrece tu programa y cuál encaja mejor con tu negocio.
¿Quién puede quedar fuera de VeriFactu?
Existen excepciones: los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII), determinados contribuyentes de normativa foral del País Vasco y Navarra y, en principio, quien facture exclusivamente de forma manual, sin ningún sistema informático. Antes de contratar un programa nuevo pensando solo en VeriFactu, comprueba primero si realmente estás dentro de su ámbito de aplicación.
¿Puedo seguir haciendo las facturas con Excel?
Es la gran duda de muchos pequeños negocios, y la respuesta no gusta: una hoja de cálculo utilizada para generar facturas se considera un sistema informático de facturación. Seguir con la plantilla de Excel no es una vía para librarse de la adaptación. Si es tu caso, estos meses son una buena oportunidad para replantear cómo quieres organizar tu facturación.
¿Vas a cambiar de programa en 2026? Pregunta esto antes
Aunque empresas y autónomos tienen más margen, los fabricantes de software ya están obligados a ofrecer soluciones adaptadas desde el 29 de julio de 2025. Si vas a contratar un programa, cambiar de ERP o renovar tu solución actual, pide expresamente al proveedor que confirme que cumple los requisitos y solicita su declaración responsable. No tiene sentido invertir hoy en una herramienta que te obligue a otra migración en unos meses.
VeriFactu no es la factura electrónica obligatoria
Aquí está el origen de buena parte de la confusión. VeriFactu regula cómo debe funcionar el programa con el que generas tus facturas. La factura electrónica B2B regulará cómo se emiten e intercambian las facturas entre empresas y profesionales, con formatos estructurados (no valdrá el PDF por correo). Son obligaciones distintas, con normas y calendarios diferentes, y es probable que tu empresa tenga que prepararse para ambas.
Qué te recomendamos hacer durante los próximos meses
- Confirma con tu proveedor si tu programa de facturación actual está adaptado.
- Comprueba si tu negocio está realmente dentro del ámbito de aplicación.
- Detecta costumbres problemáticas: facturas que se registran semanas después de emitirse, correcciones directas sobre documentos anteriores o procesos demasiado manuales.
- Forma al equipo: administración y contabilidad deben conocer la nueva forma de trabajar.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
Las sociedades deberán tener sus sistemas adaptados desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos, profesionales y demás obligados desde el 1 de julio de 2027.
¿VeriFactu obliga a enviar todas las facturas a Hacienda?
No necesariamente. Existe una modalidad con remisión automática de los registros a la AEAT y otra que permite conservarlos en el propio sistema cumpliendo requisitos reforzados de seguridad y trazabilidad.
¿VeriFactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. VeriFactu regula el funcionamiento del software de facturación; la factura electrónica B2B regulará el intercambio de facturas entre empresas en formatos estructurados. Tienen normas y calendarios distintos.
Si quieres saber cómo afecta VeriFactu a tu empresa o necesitas ayuda para revisar tu programa de facturación antes de 2027, ponte en contacto con nosotros. Iremos informando de todas las novedades.