El cierre del ejercicio no solo es cuestión de balances y cuentas. También es el momento perfecto para mirar más allá de las cifras y revisar el estado jurídico de la empresa.
Detrás de cada número hay decisiones legales, cargos, pactos y obligaciones que conviene tener al día.
Un chequeo mercantil permite detectar riesgos antes de que se conviertan en problemas.
Y este año, con los cambios normativos en marcha, revisar la situación legal de tu sociedad antes del cierre de 2025 puede marcar la diferencia entre empezar 2026 con tranquilidad o con sobresaltos.
¿Por qué hacer un chequeo mercantil?
Porque el riesgo más peligroso no siempre está en las cuentas, sino en los papeles que nadie mira:
cargos no inscritos, acuerdos antiguos, administradores con responsabilidades latentes o estatutos que ya no reflejan la realidad del negocio.
Revisar a tiempo estos aspectos ayuda a evitar sanciones, bloqueos societarios o responsabilidades personales de los administradores.
Y hacerlo antes del cierre contable y fiscal te da margen para corregir sin urgencias.
Qué conviene revisar antes de finalizar el año
1. Órganos de administración
- Comprueba que los cargos estén vigentes e inscritos en el Registro Mercantil.
- Revisa los mandatos caducados o prorrogados tácitamente.
- Asegúrate de que quienes figuran como administradores ejerzan realmente sus funciones.
- Responsabilidad de los administradores
- Verifica si existen pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo de la mitad del capital (art. 367 LSC).
- Analiza posibles causas de disolución o desequilibrios patrimoniales.
- Revisa operaciones vinculadas o conflictos de interés.
- Libro de socios y pactos
- Confirma la titularidad real de las participaciones y los movimientos recientes.
- Actualiza pactos de socios o acuerdos parasociales que puedan haber quedado obsoletos o en conflicto con los estatutos.
- Estatutos y acuerdos sociales
- Adapta los estatutos a las últimas reformas (Ley de Startups, Ley Crea y Crece, Reglamento de Auditoría).
- Incorpora cláusulas sobre juntas telemáticas, convocatorias electrónicas o reuniones híbridas.
- Cuentas anuales y registro
- Asegúrate de que las cuentas anuales se han depositado en plazo.
- Comprueba que no haya incidencias o anotaciones en el BORME.
- Si la sociedad está inactiva, valora su disolución o reactivación formal antes del 31 de diciembre.
- Nuevas obligaciones societarias
- Verifica el cumplimiento de la Ley de representaciones digitales y la identificación del titular real (RD 609/2025).
- Prepárate para la Directiva europea de diligencia debida en sostenibilidad (CSDDD), que exigirá nuevas responsabilidades a los administradores.
Otros puntos a tener en cuenta
- La reforma del Código de Comercio y la Ley de Sociedades de Capital reforzará la responsabilidad en sostenibilidad y ética corporativa.
- El Reglamento Europeo de Informes de Sostenibilidad (ESRS) exigirá reportes no financieros más detallados desde 2026.
- Aumentan los controles sobre titularidades reales y prevención de blanqueo para pymes y sociedades profesionales.
- La Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública intensifica inspecciones a sociedades sin depósito de cuentas o inactivas.
Riesgos que puedes evitar con una revisión
- Responsabilidad personal de administradores y consejeros.
- Conflictos societarios o participaciones mal registradas.
- Multas por incumplimientos registrales o falta de actualización del titular real.
- Situaciones de desequilibrio patrimonial o causa de disolución.
- Bloqueos o sanciones por no adaptarse a las nuevas obligaciones digitales y de transparencia.
Antes de cerrar el año, te recomendamos hacer un chequeo mercantil completo.
En una sola sesión puedes analizar:
- La situación jurídica actual de tu sociedad.
- Los posibles riesgos en tu estructura societaria o de administración.
- Las medidas preventivas más adecuadas antes del cierre contable y fiscal.
En Danalo, te ayudamos a revisar cada detalle legal de tu empresa. Si tienes alguna duda puedes escribirnos y te ayudamos a gestionarlo.