El 28 de octubre de 2024 marca el inicio de una transformación en la gestión de la facturación de empresarios y profesionales en España. La reciente Orden Ministerial HAC7/1177/2024 detalla cómo deben ser los sistemas de facturación adaptados a las exigencias del Real Decreto 1007/2023. Esta nueva normativa implica cambios importantes que los desarrolladores y comercializadores de sistemas de facturación tienen hasta julio de 2025 para implementar, lo que abre una ventana de 9 meses para lanzar productos ajustados a las nuevas directrices.
Objetivo: Transparencia, Seguridad y Eficiencia en la Gestión Tributaria
Con este marco regulatorio, los sistemas de facturación deben evolucionar para lograr tres objetivos clave:
- Garantizar la facturación de todas las operaciones realizadas por empresas y profesionales.
- Asegurar la integridad y accesibilidad de los registros. La información debe almacenarse en un formato seguro, no manipulable y legible, permitiendo el análisis automatizado y una fácil remisión a la Agencia Tributaria a través del sistema «VERI*FACTU».
- Simplificar el cumplimiento tributario. Se ha demostrado en otros países que la remisión rápida de datos ayuda a las empresas a estar al día con sus obligaciones fiscales.
VERI*FACTU
El sistema «VERIFACTU» facilita una conexión en tiempo real con la Agencia Tributaria, lo que permite un acceso inmediato a los registros de facturación de cada empresa. Los sistemas etiquetados como «VERIFACTU» cumplen de antemano con los requisitos legales y están diseñados para operar de forma independiente para cada contribuyente, incluso cuando se usen para múltiples usuarios, gestionando los registros y la identidad de cada usuario de manera autónoma.
Requisitos para la conexión con la Agencia Tributaria
Para funcionar con «VERI*FACTU», los sistemas deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Conectividad: Los sistemas deben tener acceso a Internet para enviar los registros a la Agencia Tributaria.
- Seguridad y autenticación: Requieren certificados electrónicos para firmar y autenticar los registros.
- Formato y consistencia de datos: La información debe enviarse en el formato específico y bajo estrictas normas de seguridad.
- Gestión de respuestas: Los sistemas deben procesar correctamente las notificaciones de la Agencia Tributaria para asegurar la verificación.
Además, la normativa exige que los sistemas protejan la integridad de los datos mediante una «huella» o hash que permita la rápida verificación. En caso de alteración de los registros, se activa una alarma para garantizar la seguridad y el seguimiento de incidentes.
¿Cómo y cuándo se deben enviar los Registros?
Al remitir registros a la Agencia Tributaria, los sistemas se identifican mediante certificados electrónicos válidos. Este proceso puede realizarlo el contribuyente o una entidad autorizada en su nombre, cumpliendo con los estándares de autenticación de la Administración Pública.
Declaración Responsable y entrada en vigor
Cada sistema deberá incluir una declaración responsable del productor que acredite su conformidad con la normativa vigente, especificando su compatibilidad con «VERI*FACTU» y proporcionando los datos de contacto de la entidad que lo respalda.
La normativa entra en vigor el 29 de octubre de 2024, pero los contribuyentes y proveedores de sistemas tienen hasta julio de 2025 para ajustarse a las nuevas reglas. A partir de esa fecha, el uso de sistemas de facturación adaptados no solo será un requisito, sino una ventaja para mantener un control tributario eficaz y seguro.
Nuestro equipo de Asesoria Danalo está disponible para cualquier consulta sobre este cambio regulatorio y los pasos a seguir para asegurar el cumplimiento en tu negocio.