Nueva Guía de la Inspección de Trabajo sobre plataformas digitales ¿Qué deben saber las empresas?

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha publicado una nueva Guía de Actuación Inspectora sobre el Trabajo en Plataformas Digitales (24 de octubre de 2025).
Su objetivo: adaptar la prevención de riesgos laborales al nuevo entorno digital y dejar claro cómo actuará la Inspección frente a este tipo de empresas.

Si tu negocio utiliza aplicaciones o sistemas digitales para gestionar servicios, repartos o tareas, esta guía te interesa: marca las pautas de control que seguirá la Inspección a partir de ahora.

 

¿Qué persigue la nueva Guía?

La Inspección quiere que las empresas sepan identificar los riesgos específicos del trabajo en plataformas digitales -repartidores, conductores, delivery, tareas bajo demanda, etc.- y documentar su gestión preventiva antes de una actuación inspectora.

Ya no basta con comprobar contratos o altas en la Seguridad Social:

la ITSS revisará también cómo se gestionan los riesgos laborales en estos entornos digitales.

 

Digitalización y nuevas formas de empleo

El documento se enmarca en el Plan Estratégico 2025-2027 de la ITSS, que busca adaptar la acción inspectora a un mercado laboral cada vez más digital.
Las plataformas han traído flexibilidad, pero también nuevos retos:

  • Horarios variables o por demanda.
  • Dificultad para identificar quién es realmente el empleador.
  • Escasa cobertura preventiva o formación en seguridad.

Y la regla general sigue siendo clara:

aunque el trabajo se realice mediante una app, la empresa o la plataforma sigue siendo responsable de la seguridad y salud de los trabajadores.

 

Principales apartados de la Guía

1. Identificación de la actividad

Define qué se entiende por "trabajo en plataforma digital" y cómo distinguir entre autónomos reales y falsos autónomos.
La Inspección prestará especial atención a la dependencia tecnológica del trabajador respecto a la app o sistema.

  1. Evaluación de riesgos

Las empresas deben evaluar los riesgos específicos: accidentes de tráfico, estrés, fatiga digital, exposición climática o presión algorítmica.
No bastan los modelos genéricos de prevención: deben adaptarse a la realidad del trabajo digital.

  1. Formación e información

Los trabajadores deben recibir formación clara y actualizada sobre el uso de la aplicación, los desplazamientos y los equipos, incluso si trabajan sin contacto directo con la empresa.

  1. Coordinación y seguimiento

La empresa deberá documentar cómo controla el cumplimiento de las medidas preventivas, incluso cuando existan subcontrataciones o colaboradores externos.

  1. Actuación inspectora

La ITSS revisará:

  • La existencia de relaciones laborales encubiertas.
  • La adaptación digital del plan de prevención.
  • La formación, equipos, seguros y seguimiento aplicados.

Si no se acredita una gestión preventiva específica, la Inspección podrá levantar acta y proponer sanción.

 

Qué deberían hacer las empresas

No solo afecta a grandes plataformas.
Cualquier empresa que use apps o sistemas digitales para asignar tareas o controlar actividad debería revisar ya sus procesos internos.

Recomendaciones clave:

  • Revisa los contratos y relaciones laborales con repartidores o colaboradores digitales.
  • Actualiza la evaluación de riesgos incorporando los derivados de la digitalización.
  • Adapta la formación y los protocolos internos.
  • Documenta las medidas preventivas y de seguimiento aplicadas.

Esta Guía no crea una nueva ley, pero sí marca cómo actuará la Inspección.
Y eso significa que las empresas deben estar preparadas para acreditarlo todo.

 

Puedes ponerte en contacto con Asesoria Danalo para cualquier duda o aclaración que puedas tener sobre este tema.