Situación actual de la adaptación a los sistemas informáticos de facturación electrónica.

La digitalización de la facturación en España ya está aquí. Con la publicación del Real Decreto 1007/2023 y la Ley Crea y Crece, se establecen nuevas obligaciones que afectan tanto a empresas como a autónomos, con plazos claros para la adaptación y fuertes sanciones en caso de incumplimiento. Este cambio no solo busca modernizar los procesos, sino también garantizar mayor transparencia y trazabilidad en las operaciones.

¿Qué cambia con la facturación electrónica?
  • Nuevos sistemas informáticos de facturación (SIF): Los sistemas deben cumplir con estrictos requisitos de inalterabilidad y trazabilidad, garantizando la seguridad de los datos.
  • Sistema VERIFACTU: Una herramienta que permite la conexión directa con la Agencia Tributaria para enviar registros de facturas en tiempo real, reduciendo errores y combatiendo el fraude fiscal.
  • Plazos clave: Las empresas deben adaptarse antes de enero de 2026, mientras que los autónomos tienen hasta julio de 2026.
¿Qué debes hacer para prepararte?
  1. Actualiza tus sistemas: Asegúrate de que tu software de facturación cumpla con los requisitos técnicos exigidos.
  2. Conoce los plazos: Adapta tus procesos a las fechas límite para evitar sanciones.
  3. Aprovecha las ayudas: Programas como el Kit Digital están disponibles para facilitar la transición.
Beneficios:
  • Reducción de errores y fraudes.
  • Mayor control y transparencia en las operaciones.
  • Integración con los sistemas de gestión empresarial y los libros registro de IVA e IRPF.
Cronograma:
  • Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: Un año tras la publicación del reglamento.
  • Resto de empresarios y profesionales: Dos años desde la publicación del reglamento.
LA SOLUCIÓN PÚBLICA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y EL PROYECTO VERIFACTU

La Agencia Tributaria está desarrollando una solución pública para la gestión de facturas electrónicas, que actuará como repositorio universal y obligatorio de todas las facturas emitidas y recibidas.

Elementos Destacados:

  • Solución Pública Voluntaria: Empresarios y profesionales podrán utilizar plataformas privadas, pero deberán remitir una copia fiel de cada factura a la solución pública.
  • Protección de Datos: La información tratada estará sujeta a estrictos protocolos de seguridad y reserva.
  • Plazos de Conservación: Las facturas deberán mantenerse disponibles durante el plazo máximo establecido por la normativa.

Requisitos para los Sistemas Informáticos:

  • Conexión continua y segura con la Agencia Tributaria.
  • Emisión de facturas con códigos QR y «hash».
  • Verificación automática de los registros y alertas ante posibles inconsistencias.

Resumen de los aspectos más destacados

AspectoDescripción
ObligatoriedadFactura electrónica para empresarios y profesionales según Ley 18/2022.
PlazosEmpresas: Enero 2026; Autónomos: Julio 2026.
Sistema VERIFACTUReporte inmediato a la AEAT con medidas de seguridad como «hash» y códigos QR.
Requisitos TécnicosGarantía de inalterabilidad, integridad y trazabilidad de los registros.
Declaración ResponsableObligatoria para productores de software, certificando conformidad normativa.
SancionesHasta 50.000 € por uso de sistemas no conformes.
BeneficiosImpacto
Mayor eficienciaAgiliza la gestión y reduce errores en la facturación.
Reducción de fraudesFacilita la trazabilidad y el control de transacciones.
Cumplimiento normativoEvita sanciones y asegura integración con libros fiscales.
Acceso a ayudasProgramas como el Kit Digital están disponibles para facilitar la transición.

La implementación de la factura electrónica no solo es un requisito legal, sino una oportunidad para modernizar tu empresa y reducir errores.

Si tienes dudas sobre este tema, en Asesoría Danalo estamos aquí para ayudarte a cumplir con esta nueva exigencia normativas.