Gestionar una plantilla implica enfrentarse a situaciones que, a veces, ponen a prueba nuestra paciencia. Cuando un trabajador trae un justificante médico privado y sospechas que podría haber ido perfectamente fuera de su jornada, la tentación de exigir más explicaciones es enorme. El problema de los posibles abusos en los permisos retribuidos no solo lo entendemos, es que lo vivimos como empresarios.
Sin embargo, intentar frenar esos abusos inventando reglas nuevas acaba de recibir un duro revés legal. El Tribunal Supremo (Sentencia 116/2026) ha prohibido tajantemente a las empresas exigir a los médicos privados "certificados extra". En Asesoría Danalo te traducimos qué significa esto para tu departamento de Recursos Humanos.
1. La trampa del "papelito extra"
Muchos convenios colectivos permiten al trabajador ausentarse de forma retribuida para ir al médico, limitándolo a consultas que entren en la cartera de la sanidad pública. Para controlar esto, muchas empresas empezaron a exigir a los trabajadores que iban a clínicas privadas que trajeran una declaración del médico diciendo dos cosas: "Esta consulta equivale a un servicio de la Seguridad Social, y el paciente no podía venir fuera de su horario laboral".
El Supremo ha sido clarísimo: esto es ilegal. Las empresas no pueden inventarse requisitos extra que no vengan detallados literalmente en el convenio o en el Estatuto de los Trabajadores.
2. El médico privado no trabaja para tu empresa
El tribunal recuerda algo de puro sentido común: un médico de una clínica privada está ahí para curar, no para hacer de auditor laboral. El doctor no tiene por qué conocer la cartera de servicios de la sanidad pública, ni le importa el cuadrante de turnos de tu empresa. Obligar al trabajador a conseguir esa firma es imponerle una carga imposible, ya que el médico puede (y debe) negarse a firmar algo que excede sus competencias clínicas.
3. El gran riesgo: La Ley de Protección de Datos
Aquí es donde te la juegas de verdad. Pedir informes detallados sobre por qué un empleado va al médico es meter un pie en su historia clínica. Los datos de salud son información ultrasensible. Si RRHH exige o almacena documentos médicos privados que van más allá del simple justificante de asistencia, la empresa se expone a denuncias por vulneración de la intimidad y a multas brutales por parte de la Agencia Española de Protección de Datos.
¿Cómo controlamos los abusos entonces? A partir de ahora, debes conceder el permiso retribuido con el justificante normal de asistencia (la hora de entrada y salida de la clínica). Si sospechas que hay un abuso sistemático de estos permisos, el control no pasa por pedir datos médicos, sino por ejercer tus facultades de vigilancia empresarial generales (Art. 20.4 del ET) o, mucho mejor, negociar con los representantes de los trabajadores un protocolo claro.
Si quieres que revisemos tus políticas de permisos o negociemos acuerdos blindados con tu plantilla para evitar estos conflictos, cuenta con nosotros. En Asesoría Danalo nos ocupamos del papeleo legal y resolvemos los problemas para que tú te centres en la estrategia de tu empresa.