La digitalización de la facturación en España ya está aquí. Con la publicación del Real Decreto 1007/2023 y la Ley Crea y Crece, se establecen nuevas obligaciones que afectan tanto a empresas como a autónomos, con plazos claros para la adaptación y fuertes sanciones en caso de incumplimiento. Este cambio no solo busca modernizar los procesos, sino también garantizar mayor transparencia y trazabilidad en las operaciones.
¿Qué cambia con la facturación electrónica?
- Nuevos sistemas informáticos de facturación (SIF): Los sistemas deben cumplir con estrictos requisitos de inalterabilidad y trazabilidad, garantizando la seguridad de los datos.
- Sistema VERIFACTU: Una herramienta que permite la conexión directa con la Agencia Tributaria para enviar registros de facturas en tiempo real, reduciendo errores y combatiendo el fraude fiscal.
- Plazos clave: Las empresas deben adaptarse antes de enero de 2026, mientras que los autónomos tienen hasta julio de 2026.
¿Qué debes hacer para prepararte?
- Actualiza tus sistemas: Asegúrate de que tu software de facturación cumpla con los requisitos técnicos exigidos.
- Conoce los plazos: Adapta tus procesos a las fechas límite para evitar sanciones.
- Aprovecha las ayudas: Programas como el Kit Digital están disponibles para facilitar la transición.
Beneficios:
- Reducción de errores y fraudes.
- Mayor control y transparencia en las operaciones.
- Integración con los sistemas de gestión empresarial y los libros registro de IVA e IRPF.
Cronograma:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: Un año tras la publicación del reglamento.
- Resto de empresarios y profesionales: Dos años desde la publicación del reglamento.
LA SOLUCIÓN PÚBLICA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y EL PROYECTO VERIFACTU
La Agencia Tributaria está desarrollando una solución pública para la gestión de facturas electrónicas, que actuará como repositorio universal y obligatorio de todas las facturas emitidas y recibidas.
Elementos Destacados:
- Solución Pública Voluntaria: Empresarios y profesionales podrán utilizar plataformas privadas, pero deberán remitir una copia fiel de cada factura a la solución pública.
- Protección de Datos: La información tratada estará sujeta a estrictos protocolos de seguridad y reserva.
- Plazos de Conservación: Las facturas deberán mantenerse disponibles durante el plazo máximo establecido por la normativa.
Requisitos para los Sistemas Informáticos:
- Conexión continua y segura con la Agencia Tributaria.
- Emisión de facturas con códigos QR y «hash».
- Verificación automática de los registros y alertas ante posibles inconsistencias.
Resumen de los aspectos más destacados
| Aspecto | Descripción |
| Obligatoriedad | Factura electrónica para empresarios y profesionales según Ley 18/2022. |
| Plazos | Empresas: Enero 2026; Autónomos: Julio 2026. |
| Sistema VERIFACTU | Reporte inmediato a la AEAT con medidas de seguridad como «hash» y códigos QR. |
| Requisitos Técnicos | Garantía de inalterabilidad, integridad y trazabilidad de los registros. |
| Declaración Responsable | Obligatoria para productores de software, certificando conformidad normativa. |
| Sanciones | Hasta 50.000 € por uso de sistemas no conformes. |
| Beneficios | Impacto |
| Mayor eficiencia | Agiliza la gestión y reduce errores en la facturación. |
| Reducción de fraudes | Facilita la trazabilidad y el control de transacciones. |
| Cumplimiento normativo | Evita sanciones y asegura integración con libros fiscales. |
| Acceso a ayudas | Programas como el Kit Digital están disponibles para facilitar la transición. |
La implementación de la factura electrónica no solo es un requisito legal, sino una oportunidad para modernizar tu empresa y reducir errores.
Si tienes dudas sobre este tema, en Asesoría Danalo estamos aquí para ayudarte a cumplir con esta nueva exigencia normativas.